O Comitê Organizador Local (COL) da Copa do Mundo Feminina Sub-17 da FIFA Azerbaijão 2012 precisará do apoio de voluntários em 13 diferentes áreas de responsabilidade. A seguir, você encontrará breves descrições e as tarefas relacionadas a cada uma.
Credenciamento
Este departamento planeja e controla o acesso ao estádio e suas áreas adjacentes. Além das torcidas, grupos como a equipe de trabalhadores locais, os representantes da imprensa, os patrocinadores e os convidados VIP precisam ter acesso aos estádios. Os voluntários deste departamento trabalharão em um centro de credenciamento, recebendo os convidados e conferindo suas credenciais, além de emitirem documentos de identificação personalizados.
Acomodação
O departamento de acomodação do COL é responsável pelo contato com o Escritório de Acomodação da FIFA e pela cooperação ativa com os hotéis que receberão os funcionários da FIFA, as seleções e os árbitros. Os voluntários nos auxiliarão em assuntos administrativos, como ajudar as equipes da FIFA e do COL a preparar salas de trabalho para qualquer tipo de evento nos hotéis ou em outros temas relacionados à acomodação.
Serviços para os convidados
Mais de 200 mil espectadores vindos do Azerbaijão e de outros países devem assistir aos jogos do torneio. Os voluntários serão o primeiro contato dos visitantes e torcedores. Você dará informações, conselhos e auxílio conforme a necessidade.
Hospitalidade
Este departamento é responsável pelos patrocinadores e pelas áreas VIP. Os voluntários ajudarão na organização, recebendo os convidados e dando informações.
TI e Telecomunicações
Para oferecer o ambiente de trabalho ideal para a equipe da FIFA, para os trabalhadores do COL e para a imprensa, necessitamos de uma rede confiável e ampla de TI e de telecomunicações em todas as sedes. Os voluntários ajudarão a montar e operar essa rede. As tarefas incluem serviço e suporte de TI.
Logística
Este departamento é responsável pela eficiência das operações de entrega, armazenamento e distribuição. Os voluntários ajudarão a coordenar e organizar as entregas, a montar e desmontar estruturas temporárias e trabalhos eventuais de entrega, carga e descarga de mercadorias.
Marketing
Os voluntários apoiarão o departamento de marketing em suas tarefas diárias, realizando as ações promocionais dos patrocinadores e monitorando e protegendo os direitos exclusivos de publicidade dos parceiros do torneio. Você também ajudará a produzir e instalar material relacionado às marcas nos estádios.
Imprensa e Comunicações
Haverá um Centro de Imprensa em cada um dos estádios da Copa do Mundo Feminina Sub-17 da FIFA Azerbaijão 2012. Esses locais servirão de base para os jornalistas enviarem suas reportagens a todo o mundo. Os voluntários serão o primeiro contato dos representantes da imprensa, passando a eles as informações mais atualizadas, ajudando a organizar e a coordenar as entrevistas coletivas e auxiliando os repórteres nos camarotes de imprensa dos estádios.
Protocolo
Este departamento é responsável pelos convidados VIP do mundo da política, dos negócios e dos esportes durante suas visitas. Os voluntários receberão esses convidados e os conduzirão até o setor e os assentos VIP.
Ingressos
Mais de 200 mil ingressos estarão disponíveis para os jogos do torneio. Os voluntários ajudarão tanto o departamento de ingressos quanto as pessoas que os adquiriram.
Transporte
Este departamento é responsável por garantir a fluidez e a eficiência dos serviços de transporte para a equipe da FIFA, seus convidados e parceiros e para o COL. Os voluntários trabalharão como motoristas, como integrantes da equipe do centro de viagens e como coordenadores nos aeroportos, estações de trem e hotéis, recebendo e acompanhando os convidados.
Organização dos Jogos e do Torneio
Este departamento é responsável por todas as atividades diretamente relacionadas ao funcionamento do calendário de jogos. As tarefas incluem a aplicação do regulamento para o torneio, para jogos específicos e para o programa de apoio. Os voluntários ajudarão o COL em todos os aspectos do torneio e nos preparativos das partidas.
Gerenciamento do voluntariado
Todas as atividades relacionadas ao trabalho dos voluntários serão coordenadas e realizadas pela equipe de gerenciamento do voluntariado. As funções incluem preparar cronogramas de tarefas, ajudar os voluntários e organizar o programa de apoio aos mesmos.
